Cara Membuat Kertas Kerja (Worksheet) atau Neraca Lajur

Neraca lajur disebut juga dengan kertas kerja (worksheet) adalah formulir berkolom-kolom yang dibuat untuk menghimpun semua data. Himpunan data akuntansi pada kertas kerja berguna dalam proses pembuatan laporan keuangan secara sistematis. Tahapan proses pada cara membuat kertas kerja biasanya dilakukan setelah penyusunan jurnal penyesuaian dalam siklus akuntansi.

Pada cara membuat kertas kerja secara umum merupakan tahapan pengisian kolom-kolom pada formulir kertas kerja.

Bentuk formulir kertas kerja yang umum digunakan pada perusahaan adalah neraca lajur 10 kolom. Nama neraca lajur 10 kolom menunjuk banyak kolom debit dan kredit untuk neraca saldo sebelum penyesuaian, neraca saldo jurnal penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laba/rugi, dan neraca.

Gambaran neraca lajur 10 kolom yang digunakan untuk membantu penyusunan laporan keuangan pada praktik suatu perusahaan memiliki bentuk berikut.

Bentuk Kertas Kerja

Baca Juga: Tahapan-Tahapan pada Siklus Akuntansi

Setiap kolom pada formulir kertas kerja berisi ringkasan data-data transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan. Apa saja pencatatan yang dilakukan dalam kertas kerja? Bagaimana cara membuat kertas kerja? Sobat idschool dapat mencari tahu jawabannya melalui ulasan di bawah.

Table of Contents

Tahapan pada Cara Membuat Kertas Kerja

Tahap pertama dalam cara membuat kertas kerja adalah menyusun data akuntansi pada neraca saldo sebelum penyesuaian atau neraca saldo dari jurnal umum. Saldo-saldo dalam kolom neraca saldo berasal dari rekening buku besar. Saldo-saldo pada neraca saldo memiliki jumlah debit sama dengn jumal kredit.

Selanjtunya, tahap ke dua pada cara membuat kertas kerja adalah menyusun neraca saldo jurnal penyesuaian. Nilai saldo-saldo pada neraca saldo jurnal penyesuaian diperoleh dari penyesuaian yang dilakukan pada jurnal penyesuaian.

Tahap berikutnya pada cara membuat kertas kerja adalah menyusun neraca saldo setelah penyesuaian atau neraca saldo disesuaikan. Di mana neraca saldo disesuaikan merupakan selisih antara neraca saldo jurnal umum dengan neraca saldo jurnal penyesuaian.

Proses terakhir dalam cara membuat kertas kerja adalah memindahkan saldo-saldo pada kolom neraca saldo disesuaikan ke kolom laba/rugi dan neraca. Kolom laba/rugi berisi saldo dari rekening nominal yakni rekening pendapatan dan beban. Sementara kolom neraca berisi rekening-rekening riil yakni rekening harta, utang, dan modal.

Dalam menjumlahkan kolom laba rugi dan neraca perlu untuk memerhatikan nilai kredit dan debit. Jika kolom laba rugi lebih besar sebelah kredit (berarti laba) maka jumlah laba dipindahkan ke kolom neraca sebelah kredit. Jika jumlah kolom laba rugi lebih besar sebelah debit (berarti rugi) maka jumlah rugi dipindahkan ke kolom neraca sebelah Debit.

Secara ringkas, tahap penyusunan kertas kerja atau neraca lajur meliputi beberapa langkah berikut.

  1. Menyiapkan tabel yang sesuai untuk formulir kertas kerja
  2. Menyusun neraca saldo ke dalam kertas kerja
  3. Memasukkan saldo jurnal penyesuaian ke dalam kolom ayat penyesuaian
  4. Memasukkan saldo yang disesuaikan ke dalam neraca saldo disesuaikan
  5. Meneruskan jumlah neraca saldo disesuaikan ke dalam kolom laporan keuangan yang tepat

Baca Juga: Cara Menyusun Jurnal Umum pada Pembukuan Akuntansi

Contoh Cara Membuat Kertas Kerja

Bagaiaman cara membuat kertas kerja akan ditunjukkan melalui sebuah contoh neraca saldo di Perusahana Adhi Karya. Saldo-saldo yang terdapat dalam buku besar Perusahaan Adhi Karya per Desember 2022 terdapat pada neraca saldo berikut.

Perusahaan Adhi Karya
Neraca Saldo
Per 31 Desember 2022

NoNama PerkiraanDebit (Rp)Kredit (Rp)
101KasRp135.500.00,00
102Piutang usahaRp14.000.000,00
103Perlengkapan kantorRp1.200.000,00
104Sewa dibayar di mukaRp3.000.000,00
121Peralatan kantorRp20.000.000,00
201Utang usahaRp13.700.00,00
301Modal pemilikRp150.000.000,00
302Prive pemilikRp5.000.000,00
401Pendapatan jasaRp26.500.000,00
501Beban gajiRp9.000.000,00
502Beban perjalanan dinasRp900.000,00
503Beban iklanRp600.000,00
504Beban teleponRp400.000,00
505Beban listrik dan airRp600.000,00
Jumlah Rp190.200.000,00Rp190.200.000,00

Data penyesuaian per 31 Desember 2022 yang dilakukan oleh Perusahaan Adhi Karya sesuai dengan kondisi-kondisi berikut.

  • Persediaan perlengkapan kantor yang masih ada di akhir tahun 2022 sebesar Rp 800.000,00
  • Sewa dibayar dimuka pada tanggal 2 Desember 2022 untuk jangka waktu 1 tahun mulai dari Desember 2022 sampai dengan November 2023
  • Penyusutan atas peralatan kantor tahun 2022 sebesar Rp500.000,00
  • Gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp1.000.000,00
  • Pendapatan jasa yang masih harus diterima sebesar Rp1.000.000,00.

Sehingga jurnal penyesuaian yang dibuat untuk beberapa kondisi di atas sesuai dengan ayat-ayat jurnal penyesuaian berikut.

Cara menyusun kertas kerja dari semua data akuntansi Perusahaan ADHI Karya di atas akan menghasilkan tabel seperti berikut.

Demikianlah tadi ulasan bagaimana cara membuat kertas kerja (worksheet) atau yang sering juga disebut sebagai neraca lajur. Terima kasih sudah mengunjugi idschool(dot)net, semoga bermanfaat!

Baca Juga: Aturan Debit dan Kredit dalam Pembukuan Akuntansi

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Exit mobile version